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6 choses à savoir sur le Webex de Cisco> Magazine CEOWORLD

Je ne peux pas vous dire combien de plates-formes de réunion j'ai essayées pendant le verrouillage. Mais une chose est sûre: je suis tombé sur de nombreuses plates-formes de réunion pratiques, et l’une d’elles était Webex de Cisco. La plupart des webinaires auxquels j'ai assisté pendant le verrouillage ont été menés sur ladite plateforme. Avec le temps, j'ai trouvé que c'était une très bonne option pour les travaux collaboratifs en ligne. Cependant, si vous êtes nouveau dans toute cette histoire de Webex ou si vous n’avez pas lu suffisamment à ce sujet, j'ai quelques choses à dire. Bien sûr, je me concentrerai sur la manière dont on peut améliorer l'expérience de travail collaboratif dans le cadre de l'enseignement supérieur.

Parmi les nombreuses fonctionnalités de cette plate-forme, j'ai sélectionné 6 de mes préférées. Utilisez ces conseils pour simplifier toute l'expérience Webex et améliorer votre productivité. Alors, sans plus tarder, voyons ce que j'ai ici pour vous dans cet article.

  1. Enregistrement de la conférence / réunion
    Juste pour garder une trace de ce qui a été enseigné ou discuté, nous faisons des minutes. Cependant, sur Webex, vous pouvez gagner du temps et enregistrer la session à la place. Sur votre écran, vous remarquerez très facilement l’option «Enregistrer», vous permettant d’enregistrer des sessions. Notez que vous pouvez même partager lesdites sessions enregistrées avec vos collègues ou étudiants. De cette façon, chacun est informé de ce qui s'est passé lors de la réunion et de la conférence.
  2. Partage de tableau blanc
    Demandez-moi combien le tableau blanc me manque. Il a fallu un verrouillage prolongé pour me faire comprendre qu'un tableau blanc est la vie de la salle de conférence. Maintenant que nous ne pouvons pas faire grand-chose à la situation si ce n'est de prendre des précautions, nous devons recourir à toutes les options qui s'offrent à nous. Par conséquent, utilisez un tableau blanc virtuel.
    Sur Webex, vous trouverez la possibilité de partager un tableau blanc avec vos élèves. Allez simplement dans "espaces" et sélectionnez un espace, puis cliquez sur "Contenu". Vous verrez l’option «tableau blanc» que vous devez sélectionner. Un tableau blanc sera partagé avec vos élèves qui peuvent être autorisés à collaborer avec vous.
  3. Lancer un sondage
    Eh bien, vous êtes peut-être enseignant, mais vous n'avez pas le droit de prendre des décisions arbitraires. Considérez toujours le consensus et décidez ensuite si vous acceptez ou non une décision particulière. Un sondage est l'un des moyens de parvenir à une décision définitive. Sur Webex, vous pouvez créer des sondages pour solliciter des réponses des étudiants concernant n'importe quel sujet. Les sondages peuvent également être utilisés pour obtenir des commentaires sur vous-même ou sur tout ce qui préoccupe les étudiants.
  4. Partagez votre écran
    Il est recommandé que les enseignants utilisent des aides visuelles pendant les cours ou les réunions pour garder les élèves engagés. Il peut y avoir une vidéo, un document ou tout autre PPT à partir duquel vous voudrez peut-être enseigner, et le meilleur moyen est de partager votre écran afin que les étudiants puissent jeter un œil à la source de la conférence. Cette option de partage de l'écran est disponible pour les présentateurs et les participants.
  5. Planificateur avancé
    Si vous avez l'intention de planifier une réunion dans un proche avenir et que vous souhaitez que les participants se souviennent de la même chose, il existe une option très pratique pour la même chose sur cette plate-forme. Utilisez l'option «Advanced Scheduler» qui vous permet d'émettre des rappels. Ce rappel est envoyé à l'avance aux participants par e-mail. Un e-mail est l'un des modes de contact formels les plus directs que vous pouvez utiliser pour vous connecter avec vos participants, et vous pouvez très bien le faire sur Webex.
  6. Désignation d'un hôte alternatif
    Vous ne savez jamais quand vous risquez de souffrir d'une mauvaise connectivité Internet ou d'une urgence imprévisible. Par exemple, disons qu'il y a une présentation étudiante importante que vous souhaitez prendre un jour particulier et que vous ne voulez pas que la même chose soit reportée, vous voudrez peut-être faire un autre hôte. À votre place, l'hôte suppléant commencera la réunion et dirigera la présentation au cas où vous ne seriez pas en mesure de diriger la présentation.
  7. Outils de productivité Webex
    Webex Productivity Tools est un ensemble de nombreuses applications utiles qui peuvent s'intégrer à la plate-forme et permettre un environnement plus organisé et plus efficace. Ce package comprend une gamme d'outils tels que Microsoft Office, Skype, IBM Lotus Notes. Un package séparé est disponible pour les utilisateurs de Mac. Il vous suffit de télécharger les «outils de productivité Cisco Webex» et vous êtes prêt à partir.

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