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6 trucs et astuces pour utiliser efficacement Zotero et faciliter votre vie étudiante> Magazine CEOWORLD

Il y a environ 14 ans (5 octobre 2006), le Center for History and New Media de l'Université George Mason a développé un logiciel open source qui permettrait aux utilisateurs de gérer les références et la collecte de données. Avec le temps, sa fonctionnalité a augmenté en nombre et en performances et aujourd'hui, elle est la préférée des chercheurs. Il y a tellement de choses à faire avec son aide: générer des données bibliographiques, synchroniser des données en ligne, enregistrer des documents et des pages Web, générer des citations et stocker des données dans plusieurs catégories, etc.

Si vous souhaitez conserver au même endroit toutes vos recherches et les organiser de manière sophistiquée, alors Zotero est un must pour vous. Bien que l'interface soit facile à comprendre et à utiliser, il existe quelques trucs et astuces pratiques qui peuvent vous aider à utiliser le logiciel de manière plus efficace. Faites attention ici et vous saurez ce que sont ces astuces. Ici, dans cet article, je n'ai tapé que 6 de ces trucs et astuces.

  1. Trouver facilement le PDF
    Il y aura de nombreux incidents où vous n'auriez qu'une référence mais pas de fichier PDF. Maintenant, cela peut prendre beaucoup de temps pour trouver le PDF de cette référence mais Zotero est là pour vous aider à gagner du temps. Tout ce que vous avez à faire est de rechercher le nom de la référence sur Google Scholar, qui est beaucoup plus efficace que votre service Goggle habituel. Lorsque vous trouvez un résultat souhaitable, faites glisser le lien vers la référence dans votre bibliothèque Zotero. Le logiciel joindra immédiatement le fichier PDF.
  2. Recherche par identifiant
    Une grande caractéristique de Zotero est qu'il vous permet de trouver une référence et de la sauvegarder dans votre bibliothèque sans avoir à passer à un navigateur Internet. Il existe une option appelée «Ajouter un élément par identifiant». Pour utiliser cette fonction, il vous suffit d'avoir un numéro d'identification tel que ISSN, ISBN ou DOI par lequel le logiciel localisera la référence et téléchargera ses informations pour vous.
  3. Synchronisez sur plusieurs plates-formes sans aucun tracas
    Si vous faites partie de ceux qui utilisent plus d'un système informatique, vous voudrez peut-être synchroniser vos données pour les rendre accessibles sur toutes les plates-formes auxquelles vous accédez. Zotero a une option pour synchroniser toutes vos données stockées dans le logiciel. Une copie sera stockée sur le serveur de Zotero.org et vous pourrez ensuite accéder aux données n'importe où. Cependant, notez que tous les systèmes informatiques auxquels vous accédez doivent disposer de la même version de Zotero.
  4. Chronologie des informations bibliographiques
    Pour un chercheur, il est important de noter la chronologie des références prises en compte c'est-à-dire si les références sont obsolètes ou les plus récentes, etc. dans une chronologie. Sélectionnez un groupe de références ou de collections et cliquez sur l'option «Créer une chronologie». Instantanément, toutes les références seront réactualisées en fonction du temps, et vous serez mieux placé pour évaluer si votre recherche suit ou non les changements contemporains.
  5. Indexation des PDF
    A quoi servirait un logiciel de gestion de références s'il ne peut pas indexer méthodiquement vos références? L'une de mes choses préférées à propos de Zotero est ses excellentes fonctionnalités d'indexation. Vous pouvez également utiliser sa fonction d'indexation sur vos pièces jointes PDF, ce qui les rend facilement accessibles. Vous devrez modifier les paramètres pour utiliser cette option, et une fois le paramètre modifié, un logiciel open-source externe sera téléchargé qui fonctionnera sur l'indexation. Ainsi, bien que ce ne soit pas une option intégrée, le logiciel externe utilisé fonctionne parfaitement avec Zotero.
  6. Disponibilité des citations
    Les écrivains universitaires comprendraient la génération ennuyeuse des citations. Cela aussi a été facilité par Zotero. Vous devez savoir que presque tous les styles de citation utilisés dans les revues académiques sont disponibles dans Zotero. De plus, vous avez également la possibilité de créer et de personnaliser votre propre style de citation. En plus de tout cela, le logiciel peut importer et exporter des citations vers et depuis de nombreux formats, ce qui est un régal pour les rédacteurs universitaires.

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