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Cinq choses dont vous aurez besoin pour rouvrir votre entreprise> Magazine CEOWORLD

Prêt à sortir votre bureau de ses boules à mites Covid-19? Qui ne l'est pas! Maintenant que la majeure partie du pays est en «phase 2» ou mieux, nous espérons tous que le pire de la crise est derrière nous. Mais certains des changements que la pandémie a apportés à nos vies personnelles et professionnelles seront avec nous pendant longtemps.

Cela signifie que l'éloignement social, que nous avons tous fait quotidiennement, se poursuivra une fois de retour au travail. Nous essayons toujours de nous protéger mutuellement, mais c'est une chose différente à réaliser dans un bureau par rapport à un supermarché. Si vous prévoyez de rouvrir votre entreprise au cours du mois prochain, voici cinq choses que vous devrez faire pour garder votre équipe en sécurité, heureuse et productive une fois de retour.

  1. Jours de travail groupés
    Travail à distance, télétravail… peu importe comment vous l'appelez, personne ne vient au bureau tous les jours depuis longtemps, peut-être jamais. Néanmoins, vous devrez dans une certaine mesure ramener les gens au bureau, et la meilleure façon de le faire est de déplacer votre structure opérationnelle vers un modèle basé sur des projets. C'est simple: vous préparez une grande présentation et vous avez besoin de votre équipe sur place, travaillant ensemble pour le faire.
    Réservez les membres de l'équipe dont vous avez besoin et une équipe de soutien squelettique pour le nombre de jours nécessaires à la réalisation du projet. Si nécessaire, installez-les dans un hôtel voisin et transférez-les vers et depuis le bureau, ce qui réduira leurs déplacements et réduira leur exposition potentielle à toute personne qui pourrait avoir ou transporter Covid-19. Apportez vos repas (y compris les dîners – les nuits sont bien si tout le monde travaille pour se faire, être en sécurité et rentrer chez eux dans leur famille). Une fois la présentation terminée, laissez les membres de votre équipe retourner chez eux pour faire le suivi, l'entretien et le marketing afin de réussir le projet.
  2. Jours de travail échelonnés
    Vous avez probablement des services dont vous avez besoin chaque jour: facturation, comptabilité fournisseurs, service client, administration, informatique… les roulements à billes qui font tourner les roues. Ce sont des tâches qu’il est particulièrement difficile de faire depuis leur domicile, car elles dépendent non seulement de vos opérations, mais aussi de votre infrastructure.
    Pour ramener les employés de ces services au travail, il est préférable d’échelonner leurs journées de travail. Si vous avez plus d'une personne dans chacun de ces départements ou dans quelques-uns, répartissez le nombre de jours entre les membres du département afin qu'il y ait moins de personnes au bureau et laissez tout le monde travailler à domicile le vendredi. Si vous êtes une petite entreprise avec une personne dans chaque département, offrez à chacun de ces employés une option de journée de travail en cluster et uniquement lorsque vos équipes de projet travaillent à domicile. Le but ici est, bien sûr, de réduire à tout moment le nombre de personnes dans votre bureau.
  3. Garde d'enfants
    Toute personne avec des enfants dans votre entreprise est probablement à la maison avec eux tous les jours depuis la troisième semaine de mars. Les écoles qui avaient déménagé en ligne sont maintenant fermées et il semble que la plupart des camps d'été soient annulés. Cela signifie que les enfants seront à la maison tout au long de l'été! Si vous voulez ramener les membres de votre équipe au bureau, même pour quelques jours par semaine, ils auront besoin de services de garde. Vous n'avez pas besoin de les aider à s'en procurer, car la plupart des parents, même maintenant, peuvent trouver une baby-sitter décente. Cependant, l'octroi d'une allocation de garde à votre personnel contribuera grandement à améliorer la productivité individuelle et d'équipe.
    Accordez l'allocation même à ceux que vous autorisez à travailler à domicile. Même s'ils l'utilisent pour envoyer les enfants manger une pizza ou des hamburgers à Shake Shack avec l'un de leurs grands-parents, vous leur donnez une heure précieuse pour se concentrer – pour vous parler par appel vidéo sans interruption ou simplement pour trouver nouvelles idées. Soyez généreux et enlevez les enfants de leurs cheveux pendant quelques heures par jour. Vous serez largement récompensé en termes de productivité.
  4. Restauration
    De nombreuses grandes entreprises technologiques, notamment Apple et Google, ont des cantines où les employés peuvent manger des repas et des collations délicieux et sains et faire le plein de cafés gastronomiques et d'autres boissons – gratuitement. Pourquoi? Il garde les gens au travail et à l'écart des fast-food nutritionnellement privés. Une fois que vous ramenez des gens au bureau, moins ils quittent le bâtiment, moins ils risquent de s'exposer au virus. Leur donner des aliments sains comme des salades, des pâtes de blé entier, des fruits frais et des viandes maigres, les aidera à maintenir une santé globale et à renforcer leur système immunitaire. Si vous avez des gens dans votre bureau, donnez-leur une raison de rester et faites-en une raison saine. Et, en prime, apporter de la nourriture et des boissons vous donne une chance de soutenir les entreprises locales.
  5. Garde le propre
    C'est évident, mais assurez-vous de doubler vos efforts pour garder votre bureau propre – faites-le scintiller. Cela gardera tout le monde en sécurité, en bonne santé et inspiré. La propreté de votre espace rendra votre personnel rassuré et protégé, et la plupart des gens, même ceux réputés pour leurs bureaux en désordre, adorent travailler dans un espace propre et frais. Et, encore une fois, faire venir plus de personnel de garde vous donne une chance d'aider les entreprises locales. Assurez-vous de placer des affiches sur le lavage des mains dans vos toilettes et cuisines (commandez-les gratuitement auprès du CDC ici), placez une bouteille de désinfectant pour les mains sur chaque bureau et placez des boîtes de masques et de gants dans vos parties communes. Prenez toutes les mesures simples et nécessaires pour assurer la santé et la sécurité de chacun.

Je suis sur LInkedIn 24-7 – faites-moi savoir ce que vous pensez être nécessaire pour être opérationnel. Et bonne chance à vous et à votre équipe!


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