Catégories
Informer & Entreprendre

La liste de contrôle ultime pour le retour au travail> Magazine CEOWORLD

Top 10 des considérations d'atténuation des risques pour le retour au bureau. Vos espaces de bureau sont-ils prêts pour que les employés reprennent le travail? Alors que de nombreux chefs d'entreprise envisagent un retour au travail, il est devenu clair que la transition vers le lieu de travail doit être planifiée et des ajustements doivent être apportés pour assurer un retour en toute sécurité.

À cause du virus, nous devons être prêts à réimaginer la façon dont le travail sera effectué à notre retour au bureau. Après tout, il est de notre responsabilité en tant que dirigeants d’atténuer les risques pour toutes nos parties prenantes, y compris le personnel, les clients et les fournisseurs. Il y a beaucoup à considérer comme nous le faisons.

Par exemple, nos plans de transition en milieu de travail doivent tenir compte du maintien d'une culture de soins tout en stimulant la performance. En effet, nous devons tenir nos promesses de produits et de services, tout en poursuivant l'excellence opérationnelle. Les relations avec les fournisseurs doivent également être renforcées, car leurs produits et services sont essentiels à la continuité de nos activités.

De toute évidence, le plan de retour au travail doit être solide pour couvrir tous ces angles et être également basé sur la résilience. Certes, si l'expérience de la rentrée et du collège est une indication, notre retour au bureau peut intervenir convient et démarre. Par conséquent, nos plans de transition en milieu de travail doivent également pouvoir résister à l'épreuve du temps.

Voici une liste de contrôle qui peut vous aider. L'intention est de couvrir toutes les actions majeures que nous pouvons prendre pour assurer un retour aussi fluide que possible vers le lieu de travail sans sur-ingénierie du plan.

Liste de contrôle de la transition en milieu de travail

Liste des 10 principales considérations d'atténuation des risques pour le retour au bureau:

  1. Évaluation de l'état de préparation régional: Le premier élément de la liste consiste à évaluer le taux d'infection dans la région où se trouve le lieu de travail. Vous ne devez pas ouvrir les portes si vous vous trouvez dans un «point chaud». De plus, vous voudrez être conscient de toutes les restrictions de voyage qui pourraient entraver le fonctionnement de l'entreprise.
  2. Supervision de la gestion des risques sur place: Étant donné que la sécurité du travail en personne est susceptible d’être fluide dans un proche avenir, il est important de créer un centre de contrôle interne capable de surveiller et de gérer chacun de vos sites localement. Ce groupe de supervision sur place peut gérer toute situation en développement et ajuster les politiques et protocoles de retour au travail, le cas échéant.
  3. Communications du personnel: Avec un groupe de surveillance en place, vous pouvez travailler à la création et à la diffusion d'un dossier de communication au personnel, qui décrit les politiques et les procédures qui devraient être suivies lorsque les personnes retournent au travail. Ce package peut accélérer le processus, tout en aidant à faciliter leur retour au travail.
  4. Refonte du lieu de travail: Pendant que vos employés assimilent les politiques de transition du lieu de travail qui ont été communiquées, il est temps de reconfigurer les plans d'étage, d'installer une séparation appropriée de l'espace de travail et de placer toute signalisation nécessaire pour gérer la circulation piétonnière dans chaque installation.
  5. Planification du travail: Vous voudrez peut-être explorer les vertus des horaires de travail variables pour mieux limiter le potentiel de propagation du virus au sein de votre équipe. Si cela en vaut la peine, l'introduction d'une combinaison de règles de travail à domicile assouplies et d'horaires de travail échelonnés peut servir à limiter le risque d'exposition et à réduire la nécessité d'une mise en quarantaine complète du personnel en cas d'infection d'un membre du personnel.
  6. Opérations de filtrage et de recherche des contacts: Les stations de surveillance quotidienne de la température et les procédures de traçage des contrats sont ensuite établies. Vous voulez limiter le potentiel d'exposition en autorisant par inadvertance un membre du personnel ou un visiteur infecté sur place. De plus, si vos employés sont exposés à des virus au travail, vous voudrez disposer de protocoles de recherche des contacts appropriés pour gérer une exposition supplémentaire.
  7. Nouvelles lignes directrices sur les aires communes: Les règles régissant l'utilisation des espaces communs, y compris les fontaines à eau, les toilettes, les cafétérias et les services de café, doivent être en place lorsque les travailleurs retournent au bureau. Les exigences relatives à la distance sécuritaire, au recouvrement du visage et au régime de nettoyage doivent être couvertes dans ces directives.
  8. Restructuration des processus de travail: Si le travail s'est poursuivi à distance depuis le début de la pandémie, il est probable que vous ayez déjà repensé votre flux de travail pour accueillir les travailleurs distants. Dans le cas contraire, vous souhaiterez investir pour repenser la façon dont le travail sera divisé et géré entre les employés au bureau et à distance. C'est ici que la nouvelle technologie de travail d'équipe et de collaboration peut être déployée pour permettre une transition transparente vers le Nouvelle normale milieu de travail.
  9. Suivi de la performance: Tous ces changements sur le lieu de travail nouvellement mis en œuvre nécessiteront probablement des ajustements aux pratiques existantes de surveillance du rendement. Toutes les modifications nécessaires doivent être apportées lorsque votre équipe retourne au travail.
  10. Stratégies relatives aux problèmes de confidentialité: La confidentialité des travailleurs doit rester en tête lors de la définition de procédures et politiques susceptibles de divulguer involontairement des données personnelles à des tiers. Assurez-vous de développer des stratégies qui limitent votre risque à cet égard.

Pour terminer, il est vrai que malgré tout ce que nous faisons pour gérer le risque, quelque chose peut encore passer entre les mailles du filet. J'espère que cette liste de contrôle vous aidera à élaborer le «bon» plan de retour au travail pour votre entreprise spécifique et c'est un ensemble unique de circonstances.


Voici la dernière liste par le magazine CEOWORLD Rankings. Voici ce que vous avez manqué?
Les plus grandes mégapoles du monde par population.
Villes les plus sûres au monde.
Villes les plus influentes au monde sur le plan économique.
Meilleures villes du monde pour le shopping de luxe.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *