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Le piège du «oui»> Magazine CEOWORLD

Vous êtes-vous déjà engagé à faire quelque chose et alors que le jour J approche, vous commencez à regretter votre décision? «  Pourquoi ai-je dit oui, je n'aime même pas tante Margery et maintenant je dois passer la journée avec elle! '' Et donc, vous acceptez ce à quoi vous vous êtes engagé parce que vous sentez que vous devriez et ensuite en disant oui en premier lieu, ou vous vous retirez à la dernière minute, puis vous vous dénigrez pour avoir laissé tomber les gens.

Dans mon cas, ma propension à dire oui aux demandes qui me sont venues frôlait le ridicule. J'étais tellement prêt à dire oui que dans les conversations, j'anticipais littéralement ce que quelqu'un allait me demander, et j'intervenais et l'offrait avant même qu'ils ne le demandent. Sérieusement.

Au fil du temps, au fur et à mesure que je m'investis davantage pour bien investir mon temps, il y a eu trois réalisations claires qui ont aidé ma transformation de Yes Girl à No – mais merci pour cette opportunité – Girl.

1. Actuel Oui vs Futur Oui

Une partie de mon «oui», mis à part le fait que j'étais clairement un plaisir pour les gens, était que je traitais toutes les demandes de mon temps de la même manière. Grosse erreur. Il existe deux types de demandes différentes pour votre temps et elles auront un impact très différent sur vous:

  1. Les demandes qui nécessitent votre investissement en temps dès maintenant, par exemple – "Puis-je vous attraper pendant 5 minutes?"; «Pouvez-vous m'aider à décharger les courses?»; «Maman, je suis en retard! Pouvez-vous me conduire à l’école? »
  2. Les demandes qui nécessitent un investissement en temps dans l’avenir, par exemple – «Nous aimerions que vous soyez le trésorier du club de basket-ball.»; «Venez dîner dimanche prochain!»; «Pouvez-vous prendre la parole gratuitement à notre conférence annuelle – ce n’est qu’à 4 heures de route de chez vous?»

La grande majorité des opportunités qui se présentent à vous entrent dans cette dernière catégorie: ce sont des opportunités tournées vers l'avenir qui vous obligent à consacrer votre temps aujourd'hui sans la douleur réelle de passer votre temps aujourd'hui. Vous vous engagez à passer votre temps dans le futur, ce qui facilite le oui (car cela ne fait pas de mal pour le moment!). C’est un gros piège: à quelle fréquence réfléchissez-vous à cette décision et pensez-vous: «Cela semblait être une bonne idée à l’époque – à quoi diable étais-je en train de penser?»

Et à quoi pensiez-vous?

2. Ce que signifie vraiment un oui

Ma deuxième prise de conscience a été qu'en disant Oui à toutes les demandes qui se sont présentées à moi, j'étais assuré de trois résultats – aucun qui ne m'était d'aucune utilité:

  1. Je manquerais rapidement de temps
  2. Je continuerais à me mettre en dernier (ce qui veut dire que je me disais non à moi-même); et
  3. Les demandes continuaient à venir car j'étais une fille de renom qui disait toujours oui et qui livrait toujours.

3. Mon temps, c'est de l'argent

Ma dernière réalisation a été que mon temps, c'est de l'argent. Il était temps de commencer à examiner les demandes de mon temps à travers davantage une lentille financière (est-ce la meilleure utilisation de mon temps?) Et moins une lentille émotionnelle (vont-ils encore m'aimer si je dis non?). Et si mon temps était de l’argent, il me fallait un «budget-temps», tout comme j’avais un «budget financier».

Mon budget financier est un montant fixe que je peux investir à la maison ou au travail au cours des 12 prochains mois pour le meilleur rendement pour moi-même, ma famille ou mon équipe. Je ne peux pas dépasser mon budget financier car une fois l’argent épuisé, je suis dans le rouge. S'il y a des opportunités, des produits ou des services concurrents dans lesquels je souhaite investir mon argent, je dois peser les avantages et les inconvénients et allouer judicieusement mes ressources limitées.

Mon budget temps doit également être investi à bon escient pour obtenir le meilleur rendement possible au cours des 12 prochains mois. Tout comme mon budget financier, mon budget temps est limité et je ne peux pas trop dépenser. Si je

me rapprocher des dépenses excessives, je dois réévaluer mes choix pour déterminer ce qui est un bon investissement en temps / nécessaire et ce qui doit être retiré du budget comme un investissement en temps médiocre / inutile. De cette façon, au lieu de penser que je dois dire oui ou non à chaque opportunité qui se présente à moi, la question est vraiment la suivante: est-ce que je veux investir mon temps ou dois-je refuser?

Si vous aussi êtes prêt à cesser d’être une personne Oui, essayez ces simples choses à faire et à ne pas faire pour reprendre le contrôle de votre temps:

Assurez-vous de faire:

  1. Avoir une compréhension claire de vos valeurs – où voulez-vous investir votre temps exactement?
  2. Demandez-vous, est-ce vraiment la meilleure utilisation de mon temps? Sinon, c'est une bonne indication que vous devez refuser une opportunité.
  3. Écoutez la personne avant de vous lancer avec une offre qui signifie consacrer votre temps. Il se peut qu'ils se défoulent ou sont sur le point de vous dire qu'ils doivent reporter quelque chose que vous aviez prévu. Tenez votre langue et laissez-les finir.
  4. Demandez-vous s'il existe une autre façon d'aider la personne sans consacrer du temps à votre budget de temps.
  5. Donnez-vous du temps pour évaluer véritablement l'opportunité afin de ne pas vous précipiter dans une décision que vous regretterez plus tard. Utilisez une réponse telle que: «Merci d'avoir pensé à moi. Laissez-moi vérifier mon calendrier et je reviendrai vers vous ».
  6. Assurez-vous de choisir votre marque: si l’opportunité vient de votre patron, de vos enfants ou de votre mère, une bonne stratégie consiste à répondre comme suit: «Je travaille actuellement sur x, y, z. Si j'assume également cette tâche, alors l'une de ces autres tâches va glisser. Comment voulez-vous que je hiérarchise ces tâches? »
  7. Si tout le reste échoue, ma solution de sécurité lorsque je refuse est: «Merci d'avoir pensé à moi. Je travaille sur une date limite pour le moment, mais si quelque chose change, je reviendrai vers vous. »

Assurez-vous de ne pas:

  1. Craignez que les gens vous apprécient moins si vous refusez une opportunité. Si vous perdez des amis, peut-être qu'ils n'étaient pas les bonnes personnes à avoir autour de vous en premier lieu.
  2. Ressentez le besoin de vous excuser d'avoir pris des décisions sur vos activités et de ne pas investir votre temps – vraiment, ce n'est l'affaire de personne d'autre.
    Confondre la résolution de problèmes avec la nécessité d'accomplir des quantités de travail infinies.

Extrait édité avec la permission de l'éditeur, Wiley, de Me First: The Guilt-free Guide to Prioritizing You, par Kate Christie.
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