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Vous embauchez des ressources distantes? Voici comment vous pouvez leur offrir une excellente expérience d'intégration: idées de création d'entreprise, actualités pour les entrepreneurs, conseils

Le monde qui nous entoure, nos vies personnelles et notre façon de faire des affaires ont tous changé radicalement en seulement quelques mois.

Au fur et à mesure que les employés continuent de travailler à distance et que les entreprises reprennent le contrôle de leurs revenus, le besoin d'embaucher de nouvelles ressources recommence à devenir important.

Bien que trouver, filtrer, interviewer et embaucher de nouveaux employés à distance est un défi en soi, une fois que vous l'aurez surmonté, vous serez confronté à un autre défi: intégrer de nouveaux employés dans un environnement virtuel.

Malgré la disponibilité d'outils tels que les plateformes SIRH, les outils de collaboration et les logiciels de conférence Web, l'intégration d'une nouvelle ressource à distance peut être un défi déroutant.

Voici quelques façons d'améliorer la qualité de votre processus d'intégration pour les ressources distantes:

Faire du pré-embarquement une habitude

L'organisation est la clé pour optimiser les processus en ligne qui impliquent plusieurs contributeurs. Dans le cas d'un processus d'intégration, l'importance de l'organisation est primordiale pour garantir la productivité dès le premier jour.

Pour ce faire, l'une des stratégies les plus courantes consiste à mettre en place un processus de pré-embarquement. Avec un processus de pré-embarquement, vous pouvez trier toute la documentation RH requise par votre organisation un jour avant la date d'adhésion réelle.

De cette façon, vous pouvez terminer rapidement la partie documentation du processus d'intégration le jour de l'adhésion et passer au reste des étapes impliquées dans le processus d'intégration sans perdre de temps.

Entraînez-vous avec les bons outils

La formation des nouveaux employés est une partie importante et significative de tout programme d'intégration bien développé. Même lorsqu'une formation technique n'est pas requise, il est toujours judicieux de développer un programme ou un module de formation court pour aider les nouveaux employés à comprendre comment les choses fonctionnent dans votre organisation.

Heureusement, il existe une variété d'outils d'apprentissage en ligne abordables et faciles à utiliser que vous pouvez utiliser pour créer une expérience d'apprentissage en ligne engageante pour les nouvelles ressources de votre organisation. Vous pouvez également partager ce matériel de formation avec eux en utilisant les différentes plateformes d'apprentissage en ligne disponibles aujourd'hui.

le meilleures plateformes d'apprentissage en ligne offrent même la possibilité de suivre les progrès d’un apprenant, ce qui peut être utile pour garantir que votre formation génère réellement les avantages que vous attendez d’une initiative de formation des employés.

Prioriser la communication face à face

La communication face à face prend souvent une place arrière dans un environnement virtuel. Après tout, pourquoi planifier une réunion Zoom alors que vous pouvez communiquer les mêmes choses avec un e-mail.

Bien que cela puisse être vrai pour les communications quotidiennes au bureau, il ne faut pas oublier l'importance des communications en personne avec les nouvelles recrues. Ces personnes sont nouvelles dans votre organisation et, selon toute probabilité, sont également nouvelles pour rejoindre une organisation dans un environnement virtuel.

En conséquence, il y a de bonnes chances qu'ils soient confus dans leurs premiers jours. Pour améliorer cette communication et leur faire savoir qu'il y a des gens à qui ils peuvent s'adresser sans hésitation, les communications en face à face sont importantes.

Définissez des attentes claires

Enfin, les nouveaux employés et leurs managers travaillant tous deux à distance, il peut facilement y avoir des cas où la nouvelle ressource ne sait pas ce qu'elle est censée faire de sa journée.

Bien sûr, de telles situations ne durent généralement pas plus de quelques jours, mais elles ont une influence négative sur la productivité globale de l'équipe.

Pour éviter cela, assurez-vous que votre service des ressources humaines coordonne avec les responsables concernés la définition des attentes et l'attribution des tâches juste après la fin du processus d'intégration.

Conclusion

Une expérience d'intégration positive peut garantir aux nouveaux employés une expérience positive continue avec votre organisation. Après tout, les premières impressions comptent. Nous espérons que ces conseils vous aideront à améliorer l'efficacité de votre processus d'intégration virtuelle.

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